Evenementencommissie zoekt vrijwilligers!
Lijkt het je leuk om onze Cairn liefhebbers een onvergetelijke en leuke dag te bezorgen op een evenement, dan ben jij wellicht de persoon die wij zoeken! Voor het organiseren van de evenementen voor onze Cairn liefhebbers zijn wij altijd druk in de weer. Om deze druk weg te nemen bij onze bestuursleden, zijn wij op dit moment bezig met het opzetten van een evenementencommissie.
Over de evenementencommissie
De evenementencommissie bestaat uit 2 verantwoordelijke bestuursleden, namelijk Karin van Grunsven en Saskia Tuinte. Zij regelen alles omtrent de evenementen van de NCTC. Daarbij zijn zij verantwoordelijk voor de volgende evenementen (die jaarlijks worden georganiseerd):
- Trimworkshop (voorjaar en najaar)
- Clubmatch
- Cairnweekend
- Cairndag
- Aankeuring
- Kampioenschapsclubmatch
Wanneer zij bezig gaan met het organiseren van een evenement, moeten zij een aantal voorbereidingen treffen, namelijk: locatie bespreken, keurmeester regelen, vrijwilligers vragen, prijzen regelen enzovoorts. Zij zijn dus verantwoordelijk voor de voorbereiding van een evenement, maar zullen ook op de dag zelf vaak aanwezig zijn om verdere zaken te regelen.
Normaliter is er een 3e bestuurslid die hen daarbij helpt, maar helaas is deze vacature op dit moment nog niet ingevuld. Om dus de druk te verlichten is er besloten om een evenementencommissie op te gaan zetten die uit ongeveer 4 tot 5 vrijwilligers zal bestaan. Deze vrijwilligers zullen een aantal (voorbereidende) taken gaan overnemen van de bestuursverantwoordelijken, zodat zij zich weer op andere zaken kunnen richten.
Wij zoeken
- Meerdere enthousiaste vrijwilligers die het leuk vinden om mee te helpen met de voorbereiding, of op de dag zelf helpen, van een evenement of meerdere evenementen.
- Je bent niet verplicht om bij alle evenementen mee te helpen of op de dag zelf aanwezig te zijn. Mee helpen met de voorbereiding van 1 of 2 evenementen is al voldoende.
- Graag zouden wij het fijn vinden als je goed overweg kunt met Word-bestanden, de mail en Google meet of teams i.v.m. online overleg.
- Daarnaast vinden wij het belangrijk dat er altijd goed overleg plaats vindt met de bestuursverantwoordelijken, dus goede communicatie is van belang.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Saskia Tuinte via mail, commissaris2@nctc.nl, of telefonisch via 068194300.